Protocolo: Productos personalizados

Si vendes en tu tienda un producto que va con caja especial y con dedicatoria, es necesario seguir estos pasos para que los pedidos salgan correctos.
Escrito por Beeping Fulfilment
Actualizado hace 1 mes
DEFINICIÓN
Un producto personalizado son varios productos unitarios que en su conjunto forman un solo producto. Estos producto se envían a Beeping de manera separada para hacer una preparación posterior a su almacenaje.
Ejemplo: 2 anillos + Cajita + Tarjeta con dedicatoria

Si queremos vender un conjunto de varios anillos, collares, etc. que incluyan una caja y una dedicatoria, se convierte en lo que llamamos un “producto personalizado”, y es por ello que debemos seguir un protocolo para evitar fallos en almacén.

Puedes ver todo el proceso en este vídeo tutorial: Productos personalizados.

1. Crear el producto personalizado

El primer paso sería crear el producto personalizado en la sección de Productos. No lo tratamos como un pack, sino como un producto unitario. Es importante que el producto que creamos, le llamemos como el producto personalizado que será, por ejemplo:

Nombre del producto: Conjunto de 2 anillos + flyer personalizado + cajita.

Este producto personalizado, será el que tendremos que enlazar a nuestro producto de nuestra tienda online.

2. Crear como producto unitario cada elemento

Crea de manera unitaria los productos que contiene el producto personalizado, pero NO LOS ENLAZAREMOS. Por ejemplo: Cajas, Flyers, anillos, etc.

  • Producto unitario (por ejemplo, el anillo)
  • Flyer con dedicatoria
  • Caja
Nota: en caso de usar la cajita de joyería de Beeping (9x9x3,5cm con coste de 0,40€ unidad + IVA), no hay que crearla como producto. Sigue leyendo el artículo y te explicaremos cómo tienes que mandar el email informando del producto personalizado.

Una vez creados todos los productos de manera unitaria, se debe ver así:

  • Producto unitario sin enlazar 
  • Flyer sin enlazar
  • Caja sin enlazar
  • Producto personalizado (Caja + Flyer + Producto unitario) enlazado

3. Instrucciones para la entrada de mercancía

  • La mercancía tiene que llegar a tu nombre fiscal: Tu nombre o el de tu empresa (el nombre con el que te hayas dado de alta en Beeping).
  • Cada entrada de mercancía deberás de hacerla de manera individual para cada uno de los productos, ya que el montaje será posterior.
  • Debes crear una entrada de mercancía a parte para el producto personalizado. En ella, en el apartado de cantidad deberás poner el número de unidades de producto personalizado que se prepararán.
  • Debes incluir la referencia de la entrada de mercancía en el paquete (por fuera de la caja). Esto permitirá que las entradas de mercancía se realicen más rápido.

¿Cómo indicar a Beeping el montaje del producto personalizado?

  1. Abre y rellena  ESTE FORMULARIO para indicar de manera detallada el montaje de tu producto personalizado.
  2. Asegúrate de rellenar todos los campos de manera correcta.

Información importante

Una vez tengamos toda esta información y hayamos recibido toda la mercancía que conforma el producto personalizado, el equipo procederá al montaje del mismo. Se trata de un trabajo extra: 20€/h.

Si la información es correcta, se garantiza la entrada en un máximo de 48h de martes a viernes.

El incumplimiento del protocolo puede generar retrasos y sobre costes en la entrada de mercancía.

Una vez esté finalizado el montaje del producto personalizado, verás el stock (stock disponible) reflejado en el producto personalizado creado.

¿Por qué estos productos se consideran un producto unitario? 

Los componentes de este tipo de productos se consideran como un producto unitario porque requieren un montaje previo. Al considerarlos un producto unitario se evita que el operario realice un picking de varios elementos y luego necesite juntarlos de forma manual. Además, se evita el etiquetado del packaging y de los productos de forma separada, lo cual provocaría un coste muy elevado. 

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